Datenschutzerklärung für djkarl.de
Stand: 22. September 2026
1. Verantwortlicher
Karl Spannenberger, Kreittmayrstraße 9, 80335 München
E-Mail: info@djkarl.de · Impressum: https://djkarl.de/impressum/
2. Zwecke & Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung und Sicherheit dieser Website, zur Kommunikation sowie – nach Einwilligung – zur Einbindung externer Inhalte und für Marketing/Remarketing. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Anfrage), lit. c (rechtliche Pflicht), lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO; für nicht notwendige Cookies/Storage zusätzlich § 25 Abs. 1 TTDSG.
3. Hosting & Server-Logfiles
Beim Aufruf verarbeiten wir automatisiert Server-Logdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte URL, Referrer, User-Agent). Zweck: technische Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Löschung i. d. R. nach spätestens 30 Tagen, sofern keine Sicherheitsvorfälle vorliegen.
4. Einwilligungs-Management (Cookie-Banner)
Wir nutzen ein Einwilligungs-Management-Tool (z. B. Complianz), das Ihre Entscheidungen protokolliert und zustimmungspflichtige Dienste bis zur Einwilligung blockiert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Compliance/Nachweis) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO/§ 25 Abs. 1 TTDSG für die jeweils einwilligungspflichtigen Dienste. Sie können Ihre Auswahl jederzeit im Banner („Einstellungen ändern“) widerrufen/anpassen.
5. Kontakt
Bei Kontakt (z. B. per E-Mail/Kontaktformular) verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO). Löschung nach Zweckerfüllung, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5.1 Weitergabe Ihrer Anfrage an einen DJ-Kollegen (Vermittlung)
Wenn ich Ihre Anfrage nicht selbst übernehmen kann – zum Beispiel weil ich an Ihrem Termin bereits gebucht bin oder mein Angebot nicht zu Ihren Vorstellungen passt – biete ich Ihnen an, Ihre Anfrage an einen DJ-Kollegen weiterzugeben, in der Regel an einen DJ des Zusammenschlusses „LoveDJs“ (lovedj.de), dem ich selbst angehöre. Dieser kann Ihnen dann ein eigenes Angebot machen.
Das geschieht ausschließlich, wenn Sie vorher ausdrücklich zustimmen. Ohne Ihre Einwilligung gebe ich Ihre Anfrage nicht weiter.
- Empfänger: einzelne DJ-Kolleginnen und -Kollegen, mit denen ich zusammenarbeite, insbesondere die DJs der LoveDJs. Ich nenne Ihnen vorab, an wen konkret weitergegeben werden soll.
- Weitergegebene Daten: Ihr Name, Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und, soweit angegeben, Telefonnummer), Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung, der von Ihnen genannte Kostenrahmen sowie Ihre Angaben zur gewünschten Technik. Weitere Angaben nur, soweit Sie das wünschen.
- Zweck: Vermittlung eines DJs für Ihre Veranstaltung.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
- Nach der Weitergabe ist der empfangende DJ für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten eigenständig verantwortlich. Ein Vertrag kommt gegebenenfalls direkt zwischen Ihnen und ihm zustande.
- Transparenz: Kommt es zu einer Buchung, erhalte ich von dem vermittelten DJ eine Vermittlungsprovision. Für Sie entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.
- Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, eine kurze Nachricht an info@djkarl.de genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Hinweis: Ein Teil meiner Kommunikation mit Ihnen (E-Mail und WhatsApp) wird durch einen KI-gestützten Assistenten vorbereitet. Die Inhalte gebe ich frei; eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
5.2 Musikfragebogen für gebuchte Veranstaltungen
Nach der Buchung erhalten Sie von mir einen persönlichen Link zu einem Online-Fragebogen
(djkarl.de/fragebogen/), in dem Sie Ablauf, Musikwünsche und Wünsche zu Licht und
Technik hinterlegen können. Der Fragebogen ist freiwillig; ohne Ihre Angaben bespreche ich alles
wie bisher persönlich, telefonisch oder per E-Mail.
Welche Daten: Ihre Angaben im Fragebogen – insbesondere Zeiten und Ablauf der Feier, Musikwünsche und Abneigungen, Links zu Playlists, Angaben zu Räumlichkeit, Licht und Technik, Ihre Freitexte sowie von Ihnen freiwillig hochgeladene Dateien (z. B. ein Ablaufplan als PDF). Nur wenn Sie die freiwillige Setup-Vorschau nutzen (siehe unten), kommen ein Foto Ihrer Location und die daraus berechneten Vorschaubilder hinzu. Ihr Name, das Datum und die Uhrzeiten stammen aus Ihrer Buchung und sind bereits eingetragen.
Zweck und Rechtsgrundlage: Vorbereitung und Durchführung der von Ihnen gebuchten Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags).
Zugang: Der Fragebogen ist nur über einen langen, zufälligen Link erreichbar und wird von Suchmaschinen nicht erfasst. Es gibt kein Passwort und kein Benutzerkonto – jeder, der den Link hat, kann die Angaben sehen und ändern. Geben Sie den Link deshalb nur an Personen weiter, die mitplanen sollen.
Speicherort: Die Angaben liegen auf meinem Webspace bei Uberspace (Jonas Pasche, Kaiserstr. 15, 55116 Mainz), Serverstandort Deutschland, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Sie liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs der Website. Für die Vorbereitung Ihrer Playlists übernehme ich die Angaben zusätzlich in meine lokale Musiksoftware auf meinem Rechner.
Keine Cookies, kein Tracking: Der Fragebogen setzt keine Cookies, bindet keine Inhalte Dritter ein und wertet Ihr Verhalten nicht aus. Ihre Eingaben werden während des Ausfüllens automatisch gespeichert, damit nichts verloren geht. Ich werde benachrichtigt, wenn Sie den Fragebogen ausfüllen und abschicken.
Freiwillige Setup-Vorschau mit KI: Im Fragebogen können Sie freiwillig ein Foto Ihrer Location hochladen und sich ansehen, wie mein DJ-Setup dort aussehen könnte. Nur wenn Sie das nutzen und vorher ausdrücklich zustimmen, übermittelt mein Server das Foto – verkleinert und ohne Metadaten wie Aufnahmeort – zusammen mit Ihrer Auswahl (Lichtstil, DJ-Tisch, Licht-Extras) an Google (Gemini API; Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bzw. Google LLC, USA). Google berechnet daraus ein Vorschaubild. Name, Kontaktdaten und alle übrigen Angaben aus dem Fragebogen werden dabei nicht übertragen. Bitte laden Sie möglichst Fotos ohne Personen hoch. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Nach Angaben von Google werden Daten aus dem kostenpflichtigen Dienst nicht zum Training der Modelle verwendet und nur für begrenzte Zeit, etwa zur Missbrauchserkennung, gespeichert. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Foto und Vorschaubilder liegen danach auf meinem Server und werden zusammen mit den übrigen Angaben gelöscht.
Speicherdauer: Die Angaben und hochgeladenen Dateien werden spätestens 12 Monate nach Ihrer Veranstaltung automatisch gelöscht. Auf Wunsch lösche ich sie jederzeit früher – eine kurze Nachricht an info@djkarl.de genügt. Rechnungsunterlagen sind davon nicht betroffen; für sie gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Weitergabe: Ihre Angaben aus dem Fragebogen gebe ich nicht an Dritte weiter. Soweit es für die Feier nötig ist, spreche ich mich mit den von Ihnen benannten Beteiligten ab (z. B. Trauzeugen, Hochzeitsplanung, Location). Die in Abschnitt 5.1 beschriebene Weitergabe im Rahmen einer Vermittlung betrifft ausschließlich Anfragen vor einer Buchung und setzt Ihre Einwilligung voraus.
Bitte beachten: Geben Sie in den Freitextfeldern keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO an (etwa Gesundheitsdaten oder religiöse Überzeugungen), soweit das für die Musikplanung nicht nötig ist. Wenn Sie Angaben zu Gästen machen, informieren Sie diese bitte darüber.
Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gelten unverändert (siehe Abschnitt 11).
5.3 Angaben von DJ-Kolleginnen und -Kollegen (Vermittlungsnetzwerk)
Wer über das Formular auf djkarl.de/dienstleister/ in mein Netzwerk aufgenommen
werden möchte, macht dort Angaben zur eigenen Person und Tätigkeit. Die Angabe ist freiwillig;
ohne sie kann ich Anfragen allerdings nicht an Sie weiterleiten.
Welche Daten: Vor- und Nachname, Künstlername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, welche Art von Feiern Sie spielen, welche Technik Sie mitbringen, Ihr Einzugsgebiet, Ihr üblicher Preisrahmen, seit wann Sie als DJ arbeiten und wie viele Hochzeiten Sie im Jahr spielen, Website und Instagram sowie Ihre freien Angaben über sich.
Zweck und Rechtsgrundlage: Aufnahme in mein Vermittlungsnetzwerk und Vermittlung von Anfragen an Sie. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung der Zusammenarbeit).
Weitergabe: Vermittle ich eine Anfrage an Sie, gebe ich Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten an das anfragende Paar weiter — ohne diese Weitergabe ist eine Vermittlung nicht möglich. Darüber hinaus gebe ich Ihre Angaben nicht an Dritte.
Speicherort: Die Angaben liegen auf meinem Webspace bei Uberspace (Jonas Pasche, Kaiserstr. 15, 55116 Mainz), Serverstandort Deutschland, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, und zwar außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs der Website. Zusätzlich führe ich Ihre Kontaktdaten in meiner Auftragsverwaltung, um Vermittlungen zuordnen zu können.
Speicherdauer: So lange, wie Sie in meinem Netzwerk gelistet sein möchten. Sie können jederzeit widersprechen; dann lösche ich Ihre Angaben. Eine kurze Nachricht an info@djkarl.de genügt. Abgerechnete Vermittlungen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Keine Cookies, kein Tracking: Das Formular setzt keine Cookies, bindet keine Inhalte Dritter ein und wertet Ihr Verhalten nicht aus.
Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gelten unverändert (siehe Abschnitt 11).
6. Google Tag Manager
Wir verwenden den Google Tag Manager (GTM), um Website-Tags zentral zu verwalten. GTM selbst setzt nach Googles Angaben keine eigenen Cookies und verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Website-Besucher; allerdings steuert GTM das Laden anderer Tags (z. B. für Marketing/Statistik), die ihrerseits Daten verarbeiten können. GTM respektiert die im Consent-Banner gewählten Einstellungen (Consent Mode/„Consent Initialization“), sodass Marketing-Tags erst nach Einwilligung feuern.
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Infos: https://support.google.com/tagmanager/answer/10718549 (Consent-Unterstützung in GTM) ·
https://support.google.com/tagmanager/answer/9323295 (Datenschutz & Sicherheit Tag Manager) ·
https://developers.google.com/tag-platform/security/guides/privacy (Privacy-Parameter)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (bedarfsgerechter, sicherer Betrieb); nachgeladene Marketing-Tags ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TTDSG).
7. Google Ads Remarketing
Wir nutzen – sofern Sie zustimmen – Funktionen von Google Ads Remarketing, um Besucher unserer Website später im Google-Werbenetzwerk mit interessenbezogener Werbung anzusprechen. Dabei werden – je nach Einwilligung – Cookies/ähnliche Technologien verwendet, um pseudonyme Kennungen zu speichern und Zielgruppen zu bilden. Die Verarbeitung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung im Banner; ohne Einwilligung werden Marketing-Signale unterdrückt (Consent Mode).
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Opt-Out/Personalisierung: https://adssettings.google.com (Anzeigen-Personalisierung) ·
https://www.aboutads.info/choices ·
https://www.youronlinechoices.eu/
Weitere Infos: https://support.google.com/google-ads/answer/2549116 (Personalisierte Werbung/Opt-Out) ·
https://policies.google.com/privacy
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TTDSG). Daten können in Drittländer übermittelt werden; Google verweist auf geeignete Garantien (siehe Datenschutz). Widerruf jederzeit über das Cookie-Banner.
8. Eingebettete Drittinhalte (werden erst nach Einwilligung geladen)
Aus Datenschutzgründen werden externe Inhalte standardmäßig blockiert und erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Bis dahin erscheinen Platzhalter.
8.1 Spotify Widgets (Embeds)
Wir binden Spotify-Inhalte ein (z. B. Playlists/Tracks/Podcasts). Beim Laden wird eine Verbindung zu Spotify-Servern hergestellt (u. a. IP-Adresse, aufgerufene URL, Browser-/Geräteinfos). Laut „Widget Terms“ darf Spotify Informationen nutzen, die über das Widget erhoben werden (auch via Google Analytics); maßgeblich sind die Spotify-Regelungen.
Anbieter: Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden.
Weitere Infos: https://developer.spotify.com/documentation/embeds/terms ·
https://www.spotify.com/legal/privacy-policy/
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TTDSG).
8.2 Trustindex (Bewertungs-Widget)
Zur Anzeige externer Rezensionen nutzen wir Trustindex. Beim Laden werden Verbindungen zu Trustindex-Servern aufgebaut; es werden technische Daten (u. a. IP-Adresse, URL, Geräteinfos) verarbeitet. Bei Klicks können Sie zu Drittplattformen (z. B. Google Reviews) weitergeleitet werden.
Anbieter: Trustindex Ltd., Lechner Ödön fasor 3, 1095 Budapest, Ungarn.
Weitere Infos: https://www.trustindex.io/privacy-policy/ ·
https://www.trustindex.io/terms-of-use/
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TTDSG).
8.3 Google Maps
Wir binden Landkarten von Google Maps ein. Beim Aufruf werden Daten (u. a. IP-Adresse, URL, Geräteinfos) an Google übermittelt. Maps wird nur nach Einwilligung geladen.
Weitere Infos: https://developers.google.com/maps/documentation/embed/get-started ·
https://policies.google.com/privacy
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TTDSG).
8.4 Google reCAPTCHA (Spamschutz)
Zum Schutz von Formularen nutzen wir reCAPTCHA. Es analysiert Interaktionen (technische Merkmale/Heuristiken), um Bots zu erkennen; dafür werden Anfragen an Google gesendet (z. B. IP-Adresse, Referrer). reCAPTCHA wird nur bei Bedarf und – sofern Cookies/Storage genutzt werden – erst nach Einwilligung geladen.
Weitere Infos: https://developers.google.com/recaptcha/docs/faq ·
https://cloud.google.com/security/products/recaptcha ·
https://policies.google.com/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch/Spam); bei Cookie/Storage-Zugriff zusätzlich Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 TTDSG.
9. Internationale Datentransfers
Bei Diensten internationaler Anbieter (z. B. Google, Spotify) kann eine Verarbeitung in Drittländern stattfinden. Anbieter verweisen auf geeignete Garantien (z. B. EU-US Data Privacy Framework) bzw. Standardvertragsklauseln – Details siehe die verlinkten Datenschutzinformationen.
10. Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten nach Zweckfortfall bzw. Widerruf Ihrer Einwilligung und sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Cookies/Local-Storage gelten die im Banner ausgewiesenen Laufzeiten.
11. Ihre Rechte
Sie haben – im Rahmen der DSGVO – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch (insb. gegen Art. 6 Abs. 1 lit. f) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen (mit Wirkung für die Zukunft). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
12. Einwilligungen verwalten
Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über das Cookie-Banner („Einstellungen ändern“) widerrufen oder anpassen. Drittinhalte (Spotify, Trustindex, Google Maps) sowie Marketing-Tags (z. B. Google Ads Remarketing) werden bis dahin nicht geladen.