Fragebogen und Paar-Portal von DJ Karl auf dem Handy (Beispielansicht mit erfundenen Namen)

Wie viel Arbeit macht die Vorbereitung mit dem DJ?

Eine Hochzeit zu planen ist schon Arbeit genug. Der DJ sollte euch nicht noch mehr davon machen. Trotzdem brauche ich Informationen von euch – nur eben so bequem wie möglich.

Kurz beantwortet (Stand 2026): Bei mir haben Paare maximalen Komfort. Ich will zwar Informationen von euch – aber ich bin Perfektionist und will, dass eure Hochzeit perfekt wird. Und wenn ihr etwas für nicht wichtig haltet, könnt ihr es auch abkürzen. Alles läuft über ein persönliches Paar-Portal und einen Fragebogen, der nur fragt, was für eure Feier wirklich zählt.

Was ist das Paar-Portal?

Nach eurer Anfrage bekommt ihr einen persönlichen Link – ohne Passwort, ohne App. Dort seht ihr auf einen Blick, wo wir stehen: Anfrage, Angebot, Buchung, Vorbereitung, Abschlussgespräch, eure Hochzeit. Der Status läuft als Zeitleiste mit, dazu ein Countdown bis zum großen Tag. Termin, Location und alles Wichtige stehen direkt darunter, und schreiben könnt ihr mir von dort auch.

Ihr müsst also nicht in alten Mails suchen, welches PDF das aktuelle ist. Alles liegt an einem Ort.

Paar-Portal von DJ Karl auf dem Handy: Countdown bis zur Hochzeit und Zeitleiste mit dem Stand der Vorbereitung (Beispielansicht mit erfundenen Namen)

So sieht das aus (Beispielansicht mit erfundenen Namen).

Warum ein Fragebogen statt einer langen Mail?

Weil ein guter Fragebogen mitdenkt. Zieht ihr nicht in den Saal ein, fragt er auch nicht nach dem Einzugssong. Soll beim Empfang keine Musik von mir laufen, fällt die Frage nach dem Stil weg. Und vieles könnt ihr antippen statt schreiben: Lichtstil und DJ-Tisch sucht ihr anhand echter Fotos von meinen Hochzeiten aus.

Eure Musik erfasst ihr auf Wunsch mit dem Musik-Swipe: kurze Hörproben, wischen, fertig. Ein Foto eurer Location könnt ihr hochladen und seht dann in der Setup-Vorschau, wie mein Aufbau dort wirkt. Der Fragebogen speichert zwischendurch, ihr könnt also jederzeit aufhören und später weitermachen.

Fragebogen von DJ Karl auf dem Handy: DJ-Tisch in Weiß oder Schwarz anhand von Fotos auswählen

Was, wenn ihr etwas nicht wichtig findet?

Dann kürzt ihr ab. Wirklich. Ich frage viel, weil ich lieber eine Information zu viel habe als am Abend eine zu wenig. Aber ihr entscheidet, was ihr beantwortet. Wer keine Lust auf Details zur Hintergrundmusik hat, lässt sie weg, und ich suche sie passend aus.

Ohne geht es aber nicht ganz: Euren Eröffnungstanz, eure Lieblingssongs und eure No-Go-Liste brauche ich. Warum genau diese drei, steht in Was braucht ein Hochzeits-DJ von euch?

Wie läuft die Vorbereitung zeitlich ab?

Nach der Buchung kommt der erste Fragebogen mit den Grundlagen: Ablauf, Location, Gäste. Einige Wochen vor der Hochzeit folgt der zweite Teil mit Musik und Details. Etwa zwei Wochen vor der Hochzeit gehen wir im Abschlussgespräch alles gemeinsam durch – das ist der Moment, in dem aus euren Antworten ein Plan für euren Abend wird.

Warum mache ich das so aufwendig?

Mir ist klar, dass das bald jemand nachmacht. Ich war bestimmt auch nicht der Erste mit der Idee. Aber ich habe seit 2014 über 300 Hochzeiten und Events gespielt und ich habe gesehen, wie viel Stress eine unklare Vorbereitung macht. Paare bewerten mich mit 5,0 ★ bei 49 Google-Bewertungen. Dazu gehört für mich, dass die Vorbereitung leicht ist – für euch, nicht für mich.

Hochzeiten gibt es bei mir ab ca. 1.500 €, bis ca. 100 km ab München ohne Anfahrtskosten. Schreibt mir eure Anfrage.

Häufige Fragen

Brauche ich für das Paar-Portal ein Passwort?

Nein. Ihr bekommt einen persönlichen Link per Mail, damit öffnet ihr Portal und Fragebogen auf jedem Gerät.

Muss ich den ganzen Fragebogen ausfüllen?

Nein. Was ihr nicht wichtig findet, könnt ihr abkürzen. Eröffnungstanz, Lieblingssongs und No-Go-Liste brauche ich aber.

Kann ich den Fragebogen unterbrechen?

Ja. Eure Antworten werden zwischengespeichert, ihr macht später einfach weiter.

Ersetzt der Fragebogen das Abschlussgespräch?

Nein. Der Fragebogen sammelt die Fakten, im Abschlussgespräch machen wir daraus gemeinsam den Plan für euren Abend.

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